软件开发文档是在软件开发过程中产生的一系列文件，用于记录和说明软件项目的各个方面。这些文档的目的在于提供详细的信息、指导和依据，以确保整个开发团队能够协同工作，理解和完成项目的各个阶段。
提高软件开发过程的能见度。把开发过程中发生的事件以某种可阅读的形式记录在文档中。管理人员可把这些记载下来的材料作为检查软件开发进度和开发质量的依据，实现对软件开发的工程管理。2）提高开发效率。软件文档的编制，使得开发人员对各个阶段的工作都进行周密思考、全盘权衡、从而减少返工。
软件开发文档是在软件开发过程中创建的一组文件，用于记录、描述和指导软件的设计、实现和维护。这些文档通常包括以下方面的信息：需求文档：-需求文档记录了软件系统的功能和非功能需求，包括用户需求、系统需求、性能需求等。它为开发团队提供了一个清晰的项目目标和范围。
软件开发文档具有多种重要用途，包括但不限于以下几点：项目计划和管理：提供项目计划、进度和任务分配等信息，帮助团队成员了解项目的整体框架和时间表。需求分析：详细描述软件的功能、性能、安全性等需求，确保开发团队和利益相关者对项目目标有清晰的共识。
软件开发文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料。它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。
项目文档管理，是指在一个系统（软件）项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。
项目文档管理，实质上是软件开发过程中不可或缺的环节。它涉及的是对项目进程中产生的各种文档进行有组织的收集、存储和管理，以确保信息的准确性和可追踪性。然而，遗憾的是，文档管理常常在项目初期被忽视，导致后期问题频发，项目管理陷入混乱。
项目文档管理，是软件开发过程中不可或缺的一部分，它涉及对项目提交文档的系统性收集和管理。尽管常常被忽视，但其对项目顺利进行的重要性不容小觑，缺乏有效的文档管理可能导致项目混乱，问题追踪无据可依。文档管理的范畴广泛，具体内容随项目性质调整。
项目文档管理，是指在一个项目运行过程中将提交的各类文档进行收集管理控制的过程。首先，要建立项目文档管理服务器以保存所有的项目文档。其次，项目保存的文档要涵盖项目可研、总体设计、基础设计、详细设计等整个项目周期，其中包括项目系统管理、文档版本控制、文档质量管理等管理内容。
项目文档在项目进程中扮演着至关重要的角色，它不仅是管理者了解项目动态、问题和目标的依据，也是确保项目质量的关键工具。一套规范的文档管理体系具有以下六个方面的功能： 作为开发进度的晴雨表，项目文档帮助管理者追踪项目的每个阶段，识别存在的问题和设定的目标。
设计文档：详细描述软件系统的架构设计、模块划分、数据结构、算法等。测试计划：详细描述测试的方法、用例、执行人员、时间表等。评估报告：对项目各个阶段进行评估，包括进度、质量、成本等，提出改进意见。风险管理计划：详细描述项目的风险因素、风险等级、风险应对措施等。
主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。维护阶段 1软件问题报告 指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软 件修改提供准备文档。
在商务谈判阶段，主要产出合同和工作说明书（概要设计说明书），合同明确双方权利义务，工作说明书则对项目范围、目标、预期成果等进行详细阐述。项目准备阶段，涉及里程碑计划、交付物计划、资源计划、费用计划、风险评估、项目进度计划等文档，这些文档确保项目在时间、资源、成本和风险方面得到有效管理。